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Digital Clipboard: il software di workflow management per la gestione efficiente dei flussi di lavoro e checklist digitali
Digital Clipboard è un software avanzato per la gestione del flusso di lavoro (workflow management) che va oltre la semplice checklist digitale.
Si tratta infatti di un potente gestore di flussi di lavoro integrabile con sistemi aziendali come ERP e MES, offrendo una soluzione completa per l’organizzazione.
MES e ERP
possibili integrazioni
Escalation e notifiche
configurabili per tempestivamente i problemi
Digitalizzazione - Digital Clipboard
In un’era di trasformazione digitale, strumenti di questo tipo sono fondamentali per le imprese che vogliono ottimizzare i propri processi.
Digital Clipboard permette di digitalizzare procedure operative, eliminare la carta e coordinare le attività del team in maniera più intelligente.
Il risultato è una gestione dei flussi di lavoro semplificata, efficiente e perfettamente sincronizzata con le esigenze del business moderno.
Alcuni dei clienti che hanno scelto Digital Clipboard
Digital Clipboard è stato scelto da aziende attive nel settore aeronautico e della mobilità moderna, il software permette di trasformare procedure complesse in workflow digitali, migliorando la gestione operativa in contesti ad alta sicurezza.
I nostri clienti utilizzano Digital Clipboard per:
- Checklist digitali per manutenzione, ispezioni e controlli pre-volo
- Raccolta strutturata di informazioni sul campo
- Riduzione degli errori di compilazione grazie a step guidati
- Report automatici e verifiche di conformità a regolamenti interni o normativi
Viene utilizzato sia da tecnici operativi sia da responsabili qualità per monitorare processi critici e migliorare efficienza documentale.
01.
Piattaforma no-code con editor drag-and-drop
Digital Clipboard offre un costruttore di workflow visuale che consente di creare moduli e checklist digitali personalizzati senza bisogno di programmare. Grazie all’interfaccia intuitiva, è possibile trasformare facilmente moduli cartacei esistenti in processi digitali completi . Ciò rende l’adozione immediata, anche per i team non tecnici.
02.
Integrazione con sistemi ERP/MES
La capacità di integrarsi direttamente con i sistemi informativi esistenti (come ERP e MES) consente a Digital Clipboard di collegarsi ai flussi aziendali già in uso, mantenendo i dati allineati in tempo reale. Questo garantisce un flusso di lavoro armonizzato e senza interruzioni tra diverse piattaforme, evitando duplicazioni di dati e migliorando la tracciabilità dei processi.
03.
Escalation automatiche e notifiche in tempo reale
Il software include funzioni di automazione per gestire eccezioni e avvisi. È possibile configurare workflow di escalation e notifiche che si attivano automaticamente quando si verificano determinate condizioni o problemi, assicurando che ogni passaggio venga gestito tempestivamente e senza ritardi.
In questo modo, il team viene subito informato di criticità o task urgenti, favorendo una rapida risoluzione.
04.
Reportistica personalizzata e dashboard interattivi
Digital Clipboard consente di generare report personalizzati e di monitorare le performance dei processi tramite dashboard in tempo reale. Ogni responsabile può ottenere una panoramica chiara e dettagliata del proprio flusso di lavoro, analizzando dati aggiornati per prendere decisioni informate. L’integrazione con strumenti di Business Intelligence (come Power BI o Tableau) permette inoltre di approfondire le analisi e incrociare i dati raccolti con altri indicatori aziendali.
Caratteristiche principali di Digital Clipboard
Abbiamo già implementato Digital Clipboard con successo in ambito automotive, nei beni di consumo, nel settore medicale e farmaceutico, nell’aerospaziale e difesa, nell’edilizia e costruzioni, così come nell’industria alimentare e delle bevande.
In ognuno di questi contesti, il software può essere configurato per gestire specifiche procedure: dalle checklist per le ispezioni di qualità in produzione, ai protocolli di sicurezza sul lavoro, fino alle verifiche di conformità in ambito normativo.
A testimonianza dell’efficacia di Digital Clipboard, diverse aziende hanno riportato risultati notevoli dopo l’implementazione.
Ad esempio, un importante fornitore nel settore automotive ha digitalizzato il proprio processo di controllo qualità, riuscendo a ridurre drasticamente i difetti di produzione e ottenendo un importante risparmio in un solo anno grazie alla riduzione degli scarti.
Un supervisore di produzione ha evidenziato come la soluzione gli permetta di individuare più rapidamente i problemi nella linea produttiva, diminuendo gli scarti e migliorando l’efficienza delle macchine in fabbrica.
Allo stesso modo, un responsabile della qualità ha introdotto Digital Clipboard nel suo reparto per gestire le eccezioni ed è poi riuscito a estendere l’utilizzo ad altri tre reparti, digitalizzando oltre 500 flussi di lavoro interni grazie alla scalabilità della piattaforma.
Questi esempi dimostrano come l’adozione di Digital Clipboard possa tradursi in produttività aumentata, minori costi di non qualità e una migliore collaborazione tra i reparti.
01.
Aumento della produttività e dell’efficienza operativa
Digitalizzando i processi manuali, il software aiuta a eliminare attività ripetitive e ridurre gli errori umani. Ciò si traduce in tempo risparmiato e risorse ottimizzate: le squadre possono concentrarsi sulle attività a maggior valore aggiunto invece di compilare scartoffie. Grazie alla digitalizzazione dei processi, Digital Clipboard contribuisce a migliorare l’efficienza operativa complessiva, facendo avanzare più velocemente il flusso di lavoro.
02.
Riduzione dei costi e eliminazione della carta
Passare a checklist digitali e moduli elettronici significa abbattere i costi legati alla carta, alla stampa e all’archiviazione fisica. Oltre al risparmio economico diretto, l’azienda beneficia di un flusso di lavoro più snello che evita rilavorazioni e sprechi. Un processo digitale ben orchestrato riduce anche i fermi e le inefficienze, con un impatto positivo sui costi operativi complessivi.
03.
Facilità d’uso e adozione rapida nei team
La natura no-code della piattaforma e l’interfaccia user-friendly rendono Digital Clipboard semplice da adottare per diversi reparti (dalla produzione alla qualità, fino all’ufficio). I team possono configurare da soli i propri workflow con una curva di apprendimento minima, riducendo i tempi di formazione. Ciò favorisce un’ampia adozione interna: il software diventa uno strumento quotidiano, non un ostacolo tecnologico.
04.
Scalabilità e flessibilità
Digital Clipboard è pensato per adattarsi a molteplici casi d’uso e settori. La sua flessibilità consente di modellare flussi di lavoro su misura per qualsiasi reparto o processo, dal controllo qualità in fabbrica alla gestione di checklist per la manutenzione. Allo stesso tempo, la soluzione è altamente scalabile: nuove procedure possono essere aggiunte facilmente e l’integrazione con altri sistemi garantisce che il tool cresca insieme all’azienda. In pratica, è una piattaforma unica che può supportare sia la piccola impresa sia organizzazioni complesse, mantenendo performance elevate in ogni scenario operativo